赛事请示函 关于赛事的申请格式

赛事请示函标准格式模板

[你的单位/部门全称]文件

XX [年份] XX号 签发人：[签发人姓名]

【标题】：关于举办“[赛事全称]”的请示

[请示对象名称] (例如：公司领导/学校领导/市体育局/相关主管部门)：

一、 事由（背景与目的）

* 简述举办该赛事的背景（如：行业发展需求、响应政策号召、丰富文化生活、提升品牌影响力、选拔人才等）。

* 明确举办赛事的核心目的（如：提升员工/学生技能与凝聚力、推广全民健身运动、促进文化交流、选拔优秀选手参加更高级别赛事等）。

* 强调赛事的重要意义（如：对本单位/本地区/相关群体的积极影响）。

二、 赛事基本情况

* 赛事名称： [赛事全称]

* 主办单位： [你的单位/部门全称] （如需联合主办需写明所有主办方）

* 承办单位： [具体负责执行赛事的单位/部门]

* 协办/支持单位（如有）： [相关单位名称]

* 举办时间： 拟定于 XXXX年XX月XX日 至 XXXX年XX月XX日 （注明具体日期或时间段，如遇多个阶段需说明）

* 举办地点： [具体场馆、场地名称，如 XX体育馆、XX校区运动场、XX会议中心]

* 参赛对象/规模： [例如：本单位全体员工/全校学生/本市相关从业人员/公开招募选手等]，预计参赛人数约 XX 人/队。

* 竞赛项目/内容： [清晰列出所有比赛项目或主要内容，如：男子篮球、女子羽毛球、演讲比赛、技能比武（具体工种）、知识竞赛等]

* 赛程赛制： [简述主要赛制，如：小组循环+淘汰赛、积分排位赛、预赛决赛制等，注明比赛天数、场次等]

三、 实施方案概要

* 组织机构： 拟成立赛事组委会（或筹备小组），下设竞赛组、裁判组、后勤保障组（场地、物资）、宣传组、安保/医疗组、志愿者组等。

* 主要流程： 报名、资格审查、抽签分组、比赛进行（预赛/复赛/决赛）、成绩公布、颁奖。

* 经费预算：（这是重点！务必清晰列支）

* 经费来源： [例如：单位专项经费拨款、自筹资金、赞助费等]

* 经费预算总额： XX元 (大写：人民币XXXXX元整)

* 主要支出项目（示例）：

* 场地租赁/布置费： XX元

* 器材设备租赁/购置费： XX元

* 裁判员/工作人员劳务/补贴费： XX元

* 参赛者/工作人员餐饮/住宿费（如涉及）： XX元

* 奖金/奖品/证书制作费： XX元

* 宣传物料制作费（海报、横幅、秩序册等）： XX元

* 安保/医疗保障费： XX元

* 交通费： XX元

* 其他杂费： XX元

* *(建议将详细预算表作为附件)*

* 安全预案： 简述将采取的安全保障措施（场地安全检查、安保人员配备、应急预案制定、医疗保障安排等）。

四、 预期效果

* 阐述赛事成功举办后预期达到的效果（与目的呼应），如：提升团队士气、增强品牌知名度、发现培养人才、促进交流合作、营造良好氛围等。

五、 请示事项

* 核心诉求： 恳请领导/主管部门审议并批准：

1. 举办“[赛事全称]”的申请；

2. 赛事实施方案（含组织机构、赛程安排等）；

3. 赛事经费预算 XX元 (大写：人民币XXXXX元整)。

六、 结语

* 妥否，请批示。

* 或：以上请示当否，请批示。

（单位印章）

[你的单位/部门全称]

XXXX年XX月XX日

（联系人： [姓名] 联系电话： [手机号] ）

附件：

1. 《[赛事全称] 详细实施方案》

2. 《[赛事全称] 经费预算明细表》

3. 《[赛事全称] 安全应急预案》（可选，也可在方案中包含）

4. 其他必要附件（如场地意向书、重要合作方协议等）

撰写关键要点与注意事项：

1. 抬头明确： 写给谁（哪个具体部门或领导）要非常清楚。

2. 标题醒目： 直接点明核心内容“关于举办XXXX的请示”。

3. 背景目的清晰： 说明“为什么要办”，这是申请的基础。

4. 基本信息完备： 时间、地点、对象、规模、项目等要具体明确，避免模糊。

5. 实施方案可行： 组织机构、流程安排要合理可行，体现已做过初步规划。

6. 经费预算详细合理： 这是审批的关键点。务必分项列出，总额明确，来源清晰。金额力求精确合理，必要时提供测算依据。强烈建议单独做一份详细的预算表作为附件。

7. 安全预案不可少： 体现对安全问题的重视，是获批的重要保障。

8. 预期效果实在： 说明赛事价值，让审批者看到投入的回报。

9. 请示事项明确： 清晰表达需要上级批准的具体内容（办赛权、方案、经费）。这是请示函的核心目的。

10. 附件支撑： 详细的方案、预算表等作为附件，支撑主文件的内容，让请示更有说服力。

11. 用语规范： 使用正式、准确、简洁的公文语言，避免口语化。

12. 格式规范： 包括文件编号、签发人、单位落款、日期、印章、联系人信息等。

13. 提前沟通： 在正式提交前，最好能与相关审批部门的负责人进行初步沟通，了解他们的关注点和审批流程。

根据赛事性质调整侧重点：

* 内部赛事（如公司运动会、校园比赛）： 着重强调对团队建设、员工/学生积极性、企业文化/校园文化建设的促进作用。预算可相对简化（但也要清晰）。

* 对外公开赛事： 需要更强调社会效益、品牌宣传、合规性（可能需要更多主管部门审批）、安全保障要求更高。预算需非常详细且考虑周全。

* 大型/重要赛事： 方案要极其详尽，安全预案要突出，可能需要多部门协调，审批层级可能更高。

使用模板步骤：

1. 用方括号 `[]` 中的提示替换为你的具体信息。

2. 根据赛事规模和复杂程度，充实“实施方案概要”部分，或将其核心内容放入主文，详细方案作为附件。

3. 务必制作详细的《经费预算明细表》作为附件。

4. 仔细检查所有信息是否准确无误，格式是否符合要求。

5. 按单位规定的流程提交审批。

希望这个模板和指南能帮助你顺利完成赛事请示函的撰写！如果有具体赛事类型（如体育比赛、知识竞赛、技能比武等），我可以提供更针对性的建议。